Administratör till bemanningsenheten

Det här erbjuder vi dig!

Vi söker en administratör till bemanningsenheten på barn- och utbildningsförvaltningen i Hässleholms kommun och välkomnar dig att bli en del av vårt glada gäng. Vi är fyra administratörer och en enhetschef som arbetar tillsammans för att förse kommunens förskolor med vikarier vid frånvaro och planerad ledighet. Vi sitter i trivsamma lokaler på Havremagasinet i Hässleholm.

Bemanningsenheten arbetar med att:

• Ta emot och hantera beställningar av vikarier från personal och rektorer.

• Boka vikarier via vårt bemanningssystem.

• Tillsammans i gruppen lösa beställningar på bästa sätt.

• Ha löpande kontakt med vikarier, förskolor och rektorer.

• Rekrytera vikarier och introducera dem i Medvind.

• Följa upp hur vikarierna fungerar i verksamheterna.

• Säkerställa att bemanningen följer gällande rutiner, lagar och kollektivavtal.

• Bidra till utveckling av arbetssätt och rutiner i bemanningsenheten.

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårds bidrag och möjlighet till byte av semesterdags tillägg mot lediga dagar.

Vem är du?

Vi söker dig som har en utbildning på lägst gymnasial nivå inom administration, personal eller annan likvärdig utbildning. Du har mycket god datorvana och gärna erfarenhet av arbete med personalbemanning.

För att lyckas i arbetet behöver du trivas i en roll med högt tempo där service står i centrum. Du har god organisatorisk förmåga och kan hantera många parallella ärenden. Vi lägger stor vikt vid att du har förmågan att arbeta lösningsfokuserat och se helhetslösningar, både på egen hand och tillsammans med dina kollegor. Vi ser också att du är drivande i utvecklingen av bemanningsenheten och kommer med egna förslag och idéer. För att bygga goda relationer och skapa förtroende behöver du vara kommunikativ och ha lätt för att samarbeta. Du kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift.

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy.

Övrigt

Tjänsten är en visstidsanställning.

Eftersom du kommer att arbeta med barn och unga, ska du lämna utdrag ur belastningsregistret före anställning. Utdraget ansöker du om digitalt på polisens hemsida.

För dig med skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta HR-administratör Simon Priebe, simon.priebe@hassleholm.se.

Om oss