Upphandlare till Hässleholm Miljö

Vill du arbeta med upphandling och inköp i en samhällsnyttig organisation där du får utvecklas och ta ansvar? Vi utökar nu med en upphandlare till som vill arbeta brett och bidra i hela inköpsprocessen – från behovsanalys till avtal. Låter det intressant? Läs mer om tjänsten nedan!

Om rollen

Som upphandlare hos oss blir du en del av avdelningen Ekonomi & Digitalisering och arbetar nära både verksamheten och dina kollegor. Rollen är varierad och ger dig möjlighet att arbeta strukturerat, analysera behov och samarbeta med många olika funktioner i organisationen. Du stöttar våra affärsområden och avdelningar i avtals- och upphandlingsfrågor och får en viktig roll i att skapa bra och hållbara affärer.

Din roll och dina arbetsuppgifter

Arbetet omfattar bland annat planering och genomförande av upphandlingar, uppföljning av avtal samt löpande dialog med leverantörer och interna beställare. Inom ramen för ditt arbete ingår även:

• Stöd vid planering och genomförande av upphandlingar
• Marknads- och leverantörsanalyser
• Upprättande och granskning av dokumentation vid direktupphandlingar
• Enklare upphandlingar av varor och tjänster enligt LOU och LUF
• Uppföljning av avtal, exempelvis leveranser, prisjusteringar och förlängningar
• Administration av avtalsdatabas, ärendehantering och utlämningsärenden

Du ansvarar också för att säkerställa att upphandlingar genomförs i enlighet med gällande lagstiftning och interna riktlinjer samt att mallar och rutiner hålls uppdaterade.

Det här erbjuder vi dig 

Hos oss blir du en del av en värderingsstyrd organisation som präglas av omtanke, tydlighet och framåtanda. Du får en central roll i en samhällsnyttig och hållbarhetsdriven verksamhet med flera affärsområden.

Vi erbjuder även:

• Goda möjligheter till kompetens- och personlig utveckling
• Frihet under ansvar genom flextid eller förtroendetid
• Möjlighet till hybridarbete för att främja en god balans mellan arbete och fritid

Det här är du

Vi söker dig som har en avslutad eftergymnasial utbildning inom inköp eller upphandling, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet med en avslutad gymnasial utbildning i grunden. Du har erfarenhet av, eller utbildning inom, LOU och ett tydligt intresse för affärer och inköp. För att lyckas i rollen behöver du även:

• Kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift
• Ha god datorvana och arbeta tryggt i Office-paketet
• Inneha B-körkort

Meriterande är om du har:

• Erfarenhet av offentlig upphandling enligt LOU
• Tidigare yrkeserfarenhet inom upphandling
• Erfarenhet av verktyget Kommers

Personliga egenskaper

Hos oss behöver du inte kunna allt från början – det viktigaste är att du är nyfiken, har rätt inställning och vill utvecklas inom offentlig upphandling. Du tar gärna egna initiativ, tar ansvar för ditt arbete och har en naturlig förmåga att planera och prioritera i vardagen.

Som person är du analytisk och lösningsorienterad, och du arbetar på ett strukturerat och noggrant sätt med tydlighet i både dokumentation och kommunikation. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, är duktig på att bygga relationer och trivs i samarbete med andra – samtidigt som du är trygg i att arbeta självständigt när det behövs. 

Villkor och ansökan 

Eftersom du i tjänsten behandlar känsliga uppgifter, görs en bakgrundskontroll på våra slutkandidater. 

Urval sker löpande och tillsvidareanställningen inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker omgående eller enligt överenskommelse.

Det här är vi