Nämndsekreterare, vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Det här erbjuder vi dig!

Som nämndsekreterare på kansli- och kommunikationsavdelningen får du omväxlande och kvalificerade arbetsuppgifter. I rollen som nämndsekreterare ansvarar du för olika delar av ärendehantering, beredning och planering inför sammanträden i kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Du har ansvar för kallelser och protokoll till sammanträden och utgör ett stöd till ordföranden i genomförandet av mötena.

Nämndsekreteraren ger stöd till förtroendevalda, handläggare och chefer, i första hand genom att kvalitetssäkra handlingar och stötta i ärendehanteringsprocessen, men även i praktiska frågor gällande utrustning till förtroendevalda. Du kommer till viss del också att arbeta inom andra områden och projekt som ingår i avdelningens verksamhet.

Din arbetsplats kommer att vara på Stadshuset i centrala Hässleholm med närhet till både tåg- och bussförbindelse. Tjänsten är ett vikariat från och med 2025-04-01 till och med 2026-06-30 eller enligt överenskommelse.

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare så som friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar.

Vem är du?

Vi söker dig med högskoleutbildning motsvarande kandidatnivå som bedöms relevant för jobbet. Du har också erfarenhet från anställning inom offentliga sektorn med liknande arbetsuppgifter.

Du måste ha mycket god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt i svenska språket. Vi förutsätter att du har god datorvana. Arbetet kräver att du sätter dig in i flera olika system eftersom all ärendehantering är digital och hanteras i flera olika program.

Du trivs med att ha många kontakter, både med förtroendevalda och kollegor. Du behöver vara social och bra på att samarbeta med andra. Ett lugnt och trevligt bemötande är viktigt, liksom att du är uppmärksam och lyhörd. Att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och prioritera rätt är en del av jobbet, så du behöver vara strukturerad och noggrann. Du planerar ditt arbete effektivt, håller deadlines och tar ansvar för dina uppgifter.

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy.

Övrigt

Vänta inte med att skicka in din ansökan! Hittar vi rätt kandidat kan vi komma att kalla till intervju innan ansökningstiden gått ut.

För dig med skyddade personuppgifter hänvisar vi till rekryterande chef för vidare information kring hur du ansöker.

Om oss