Administrativt chefstöd till Hästveda skolområde - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vad erbjuder vi dig?

Vi söker dig som vill fungera som administrativt närstöd till Hästveda skolområde, där du dels blir en viktig kugge i det dagliga arbetet, men även en ambassadör och ansiktet utåt för våra olika verksamheter.

Du kommer bland annat att ansvara för att:
 - vara ett telefonstöd för områdets rektorer och förskolechefer
 - administrera diverse underlag som rör både elever och personal, t ex beställning och arkivering av nationella prov mm
- administrera tjänstgöringsunderlag kopplade till lön och diverse övrig personaladministration
- ansvara för och genomföra introduktion av nyanställd personal
- vikarieanskaffning
- administrera fotografering, betygskataloger etc.
- hjälpa till vid schemaläggning
- ta fram viss statistik och hantera administration kring denna
- uppdatera förskolornas och skolornas hemsidor
- arkivering
- arbete med olika administrativa stödsystem och dokumentation
- övriga administrativa uppgifter.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras.

Vem är du?

Du har gymnasieutbildning och/eller eftergymnasial utbildning med inriktning administration. Du har goda it-kunskaper och då särskilt i Office365. Meriterande är om du har erfarenhet av våra olika stödverktyg som t ex Visma och Medvind. Du måste kunna uttrycka dig väl i det svenska språket både i tal och i skrift. Vi ser det som en stor fördel om du har tidigare erfarenhet från arbete inom skolan.

För arbetet krävs det att du är öppen och serviceinriktad. Du tycker om struktur men kan samtidigt vara flexibel och snabbt kunna ta till dig förändringar. Ett mått av stresstålighet och att kunna arbeta självständigt krävs också då den ena dagen inte är den andra lik. Ibland måste du vara både lösningsfokuserad och kreativ men samtidigt ha en stor integritet och kunna förhålla dig till hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Du ska dela värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy, http://www.hassleholm.se/medarbetarpolicy.

Övrigt

Utdrag ur polisens belastningsregister ska uppvisas före anställning. 

Intervjuer kommer eventuellt att ske löpande och tillsättning av tjänsten kan komma att ske innan ansökningstiden löpt ut så skicka in din ansökan redan idag!

Om oss