Registrator till Hässleholm Miljö

Vill du vara med och säkerställa ordning och reda i en samhällsviktig verksamhet med hållbarhet i fokus? Nu söker vi en trygg och erfaren registrator som vill vara med och driva utvecklingen av vår registratur, arkiv och dokumenthantering.

Om rollen

Som registrator hos oss har du en central roll i att upprätthålla en rättssäker och effektiv hantering av bolagets allmänna handlingar. Du ansvarar för registrering och diarieföring samt är vår specialist vid utlämning av allmänna handlingar – du säkerställer att detta sker enligt lagstiftning och interna rutiner. 

Tjänsten omfattar även hantering av inkommande och utgående post, både fysiskt och digitalt, samt ansvar för bolagets dokument- och ärendehanteringssystem. Du får ett stort mandat att utveckla våra arbetssätt och utbilda organisationen i frågor som rör offentlighet, sekretess och dokumenthantering. 

Vi söker en senior registrator som trivs i rollen som kunskapsbärare och är van att arbeta nära ledning och chefer. Du har pondus och integritet – och vågar stå fast när lagstiftning och praxis kräver det. 

Din roll och dina arbetsuppgifter

• Diarieföring och registrering av allmänna handlingar 
• Säkerställa korrekt och rättssäker utlämning av allmänna handlingar 
• Hantera inkommande och utgående post 
• Utbilda och stötta organisationen i dokument- och ärendehantering samt offentlighet och sekretess 
• Kvalitetssäkra och utveckla rutiner och arbetssätt inom registratur och arkiv 
• Bidra med expertkunskap i digitaliseringsarbetet 
• Samverka med kommunens registratur- och arkivorganisation 

Det här erbjuder vi dig 

• En värderingsstyrd arbetsplats där omtanke, tydlighet och framåtanda genomsyrar verksamheten.
• Medarbetarskapet i centrum där alla bidrar till samhörighet, omsorg, respekt och lojalitet.
• Du blir en del av ett team som värdesätter samarbete, eget ansvar och möjligheten att påverka. 
• Möjlighet till vidareutbildning och kompetensutveckling.
• En nyckelroll i en samhällsviktig verksamhet som varje dag gör skillnad för invånare och näringsliv.
• Hos oss får du arbeta i en utvecklingsinriktad organisation med stark miljöprofil och tydligt hållbarhetsfokus. 

Vi står inför flera spännande utvecklingsprojekt där digitalisering och förbättrade arbetssätt är i fokus – din kompetens är viktig för att vi ska lyckas. 

Det här är du

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har hög integritet. Du har en god pedagogisk förmåga och kan kommunicera och utbilda kring offentlighet och sekretess. Du trivs i en roll där du får arbeta självständigt, men samtidigt ha nära samarbete med kollegor och andra intressenter.

Kvalifikationer:

• Eftergymnasial utbildning inom registratur, arkivvetenskap eller informationsförvaltning eller annan utbildning eller erfarenhet som kan bedömas som likvärdig
• Flerårig erfarenhet av arbete som registrator, gärna inom kommunal verksamhet eller kommunalt bolag
• Har god kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen samt förvaltningslagen 
• Är pedagogisk och trygg i rollen som utbildare och rådgivare 
• Mycket god systemvana och erfarenhet av digitala ärende- och dokumenthanteringssystem
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• Har erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar och är bekväm med att göra bedömningar enligt OSL 
• Är van vid att arbeta självständigt, driva utvecklingsfrågor och ta egna initiativ.

Meriterande:

• Fördjupad utbildning inom offentlighets- och sekretesslagstiftning.
• Erfarenhet av arkivfrågor och praktisk arkivhantering.
• Erfarenhet av att utbilda inom offentlighet och sekretess i en kommunal bolagskontext.
• Erfarenhet av systemstöd kopplat till arkivhantering.
• Har ledaregenskaper – du får saker att hända utan att vara chef 
• Goda läskunskaper i engelska.

Villkor och ansökan 

Tjänsten är en tillsvidareanställning, med sex månaders provanställning. Din arbetstid är på vardagar. Vi gör urval efter hand. Skicka därför in din ansökan till oss så fort som möjligt.

Välkommen med din ansökan! 

Det här är vi