Lednings- och styrelsesekoordinator till Hässleholm Miljö

Vill du arbeta nära beslutsfattare i en samhällsviktig verksamhet och ha en central roll i både lednings- och styrelsearbetet? Vi söker dig som har bred erfarenhet av kvalificerad administration på ledningsnivå och som ser till att struktur, kvalitet och leverans alltid är på plats. 

Din roll och dina arbetsuppgifter

Hos oss får du ansvaret för att samordna och kvalitetssäkra ledningsgruppens och styrelsens arbete. Du hanterar kallelser, dagordningar, protokoll och säkerställer att beslutsunderlag är fullständiga och i tid. I uppdraget ingår också att samla in och sammanställa underlag till VD-rapporten i nära dialog med VD, utveckla presentationer till ledning och styrelse samt delta vid styrelseberedningar. Du följer upp beslut och säkerställer att dokumentation och formalia håller hög kvalitet.

Vi söker dig med gedigen erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna i ett kommunalt bolag. Du är trygg i att arbeta nära ledning och styrelse, har god förståelse för offentlighet och sekretess samt är skicklig på att producera tydliga och professionella presentationer. 

Som ledningskoordinator och styrelsesekreterare kommer du att:

• Självständigt driva mötes- och beslutsprocesser
• Stötta VD och ledning i förberedelser och framtagande av underlag
• Planera, samordna och följa upp ledningsgruppens arbete.

Du kommer att ansvara för:

• Styrelsesekretariatet
• Kvalitetssäkring av beslutsunderlag
• Ledningsadministration och beslutsuppföljning
• Löpande utveckling av administrativa rutiner och processer

Det här erbjuder vi dig 

• En roll med stort förtroende och möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt tillsammans med VD och ledning. 
• En värderingsstyrd arbetsplats där omtanke, tydlighet och framåtanda genomsyrar verksamheten.
• Medarbetarskapet i centrum, där alla bidrar till samhörighet, omsorg, respekt och lojalitet.
• Möjlighet till vidareutbildning och kompetensutveckling.
• Vara med och forma en viktig samhällsaktör och driva digitalisering och effektivisering.

Det här är du

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, ekonomi, juridik, administration eller annan relevant inriktning, eller motsvarande erfarenhet.
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av registrering, diarieföring och hantering av offentlighet/sekretess.
• Mycket god datorvana och erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem, samt hög kompetens i Office-paketet.
• Mycket god svenska i tal och skrift.
• Erfarenhet av styrelsearbete eller arbete nära ledning/styrelse är meriterande.

För att lyckas i rollen tror vi att du är: 

• Strukturerad och noggrann: Du skapar ordning och reda i komplexa processer  
• Drivande och initiativtagande: Du tar självständigt tag i frågor, planerar framåt och ser till att inget faller mellan stolarna. 
• Kommunikativ: Du har lätt för att förklara både muntligt och skriftligt och trivs med många kontaktytor. 
• Prestigelös och serviceinriktad: Du hugger i där det behövs – från strategiska frågor till praktiska detaljer – och ser service som en självklar del av rollen. 
• Digitalt trygg: Du jobbar gärna i digitala system och vill utveckla hur vi arbetar smartare och mer effektivt. 
• Integritet och diskretion: Du hanterar känsliga frågor och information med omdöme och stor respekt för rollen. 

Villkor och ansökan 

Tjänsten är en tillsvidareanställning, med sex månaders provanställning. Din arbetstid är på vardagar. Vi gör urval efter hand. Skicka därför in din ansökan till oss så fort som möjligt.

Välkommen med din ansökan! 

Det här är vi