Administrativt chefsstöd till rektorsområde 13

Vi söker dig som vill fungera som administrativt chefsstöd till skolledningen i Hässleholms kommun. Du blir en viktig kugge i det dagliga arbetet men även en ambassadör och ansiktet utåt för våra olika verksamheter.

Det här erbjuder vi dig!

Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter som tilldelas dig av rektor och/eller biträdande rektor. Uppgifterna kan förändras över tid och i omfattning. Uppgifter som ingår i uppdraget är administration och service kopplat till både elever och personal såsom elevregistrering, betygshantering, administration kring nationella prov, vikarieanskaffning samt stötta cheferna i lönearbetet.

Övriga arbetsuppgifter som kommer att ingå beroende på tjänstens utformning är till exempel:

• Lönehantering Visma
• Vikariehantering
• Sjukanmälan - personal
• Sjukanmälan - elever
• Beställning och attest
• Introduktion av nyanställda - Visma
• Betygshantering - Edlevo
• Administration kring elevregistrering - Edlevo
• Vitec - felanmälningar
• Expedition på skolan – telefon och mottagning
• Viss schoolsoftadministration
• Arkivering
• Administration kring blanketter vid uppstartsdagarna, nyanställda och inskrivning samt handlingsplaner
• Nyckel- och posthantering
• Förberedelser inför och dokumentation i samband med möten

Du kommer behöva ha ett nära samarbete med dina chefsstödskollegor som ingår i samma område utifrån grundskolans organisationsindelning men även med chefsstöd i andra områden.

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar.

Vem är du?

Vi ser gärna att du har gymnasieutbildning och/eller eftergymnasial utbildning med inriktning administration. Du har goda IT-kunskaper och förmåga att sätta dig in i nya system. Du måste kunna uttrycka dig väl i det svenska språket både i tal och i skrift. Vi ser det som en stor fördel om du har tidigare erfarenhet från arbete inom skolan och har en god förmåga att möta individer i alla åldrar.

Din personliga lämplighet är avgörande för tjänsten. Du måste vara öppen, ha lätt för att knyta kontakter och vara serviceinriktad. Du tycker om struktur men kan samtidigt vara flexibel och snabbt kunna ta till dig förändringar. Du måste ha förmågan att arbeta med och prioritera mellan varierande uppgifter, så väl planerade som de som uppstår med kort varsel. Att kunna arbeta självständigt krävs då den ena dagen inte är den andra lik men du måste också ha förmågan att samarbeta med andra funktioner på arbetsplatsen och med övriga chefsstödskollegor. Du är både lösningsfokuserad och kreativ. Det är viktigt att du har insikt i vad det innebär att arbeta i en politiskt samt statligt styrd organisation.

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy.

Övrigt

Tjänsten tillsätts under förutsättning att vederbörliga beslut fattas.

Utdrag ur polisens belastningsregister ska uppvisas före anställning. Blankett för att söka utdrag ur belastningsregister hittar du på polisens hemsida.

<!--StartFragment -->Då det förekommer arbetsuppgifter som kräver signering av specifika dokument förutsätter tjänsten att du har en privat mobiltelefon där du kan identifiera dig med Mobilt BankID. <!--EndFragment -->

För dig med skyddade personuppgifter så ber vi dig kontakta HR-administratör Simon Priebe.

Om oss