Administrativt chefsstöd till Läredaskolan

Vi söker dig som vill fungera som administrativt chefsstöd till skolledningen på Läredaskolan i Hässleholms kommun. Du blir en viktig kugge i det dagliga arbetet men även en ambassadör och ansiktet utåt för våra olika verksamheter.

Det här erbjuder vi dig!

Du kommer ha ett nära samarbete med dina chefsstödskollegor som ingår i samma område utifrån grundskolans organisationsindelning men även med chefsstöd i andra områden.

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar.

Din roll

I rollen som administrativt chefsstöd får du arbeta med varierande arbetsuppgifter som tilldelas dig av rektor och/eller biträdande rektor. Uppgifterna kan förändras över tid och i omfattning. Uppgifter som ingår i uppdraget är administration och service kopplat till både elever och personal såsom elevregistrering, betygshantering, administration kring nationella prov, vikarieanskaffning samt stötta cheferna i lönearbetet.

Övriga arbetsuppgifter som kommer att ingå beroende på tjänstens utformning är till exempel:

• Lönehantering
• Visma Beställning och attest Introduktion av nyanställda
• Visma Betygshantering
• Edlevo Administration kring elevregistrering
• Edlevo Vitec - felanmälningar
• Expedition på skolan – telefon och mottagning
• Viss Schoolsoft-administration                                                                                              A
• Arkivering - Administration kring blanketter vid uppstartsdagarna, nyanställda och inskrivning samt handlingsplaner
• Nyckel- och posthantering
• Förberedelser inför och dokumentation i samband med möten NP beställningar Schemaläggning i skola 24 Kunskaper om tjänstefördelning och timplan Viss it lokal hantering Hantera statistik 

Vem är du?

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning administration. Du har väldigt goda IT-kunskaper och förmåga att sätta dig in i nya system. Du måste kunna uttrycka dig väl i det svenska språket både i tal och i skrift. Vi ser det som en stor fördel om du har tidigare erfarenhet från arbete inom skolan och har en god förmåga att möta individer i alla åldrar.

Rollen ställer krav på att du är öppen, har lätt för att knyta kontakter och är serviceinriktad. Du tycker om struktur men kan samtidigt vara flexibel och snabbt kunna ta till dig förändringar. Du måste ha förmågan att arbeta med och prioritera mellan varierande uppgifter, så väl planerade som de som uppstår med kort varsel. Att kunna arbeta självständigt krävs då den ena dagen inte är den andra lik men du måste också ha förmågan att samarbeta med andra funktioner på arbetsplatsen och med övriga chefsstödskollegor. Du är både lösningsfokuserad och kreativ. Det är viktigt att du har insikt i vad det innebär att arbeta i en politiskt samt statligt styrd organisation.

Övrigt

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy.

Utdrag ur polisens belastningsregister ska uppvisas före anställning. Tjänsten tillsätts under förutsättning att vederbörliga beslut fattas.

Då det förekommer arbetsuppgifter som kan komma att kräva signering av specifika dokument
förutsätter tjänsten att du har en privat mobiltelefon där du kan identifiera dig med Mobilt BankID.

För dig med skyddade personuppgifter hänvisar vi till HR-administratör Simon Priebe för vidare information kring hur du ansöker. 

Innan anställning behöver du visa upp pass/nationellt id. Har du medborgarskap från ett land utanför EU/EES behöver du också visa upp ditt arbetstillstånd. Detta för att vi ska kunna säkra din identitet och din rätt att arbeta i Sverige.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om oss