Handläggare inom barn- och elevregistrering - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vad erbjuder vi dig?

Ditt huvuduppdrag blir att handlägga kommunens köhantering för förskola och pedagogisk omsorg, samt inom ramen för detta utveckla, förtydliga och implementera de administrativa och kommunikativa processerna. I de principiella och strategiska verksamhetsfrågorna samarbetar du i första hand med förskolans verksamhetschef.

Arbetsuppgifterna innefattar även löpande registrering och placering av barn i förskola. I samband med detta kommer du att ha kontakter med vårdnadshavare, rektorer och deras medarbetare, samt externa aktörer.

Arbetet kräver nära samverkan med övriga delar av administrationen, med övergripande och arbetsledande funktioner i verksamheten.

Vem är du?

Vi söker dig med akademisk utbildning med inriktning administration. Du ska även ha goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, då mycket av kommunikationen sker i skriven form.

Erfarenhet av arbete i en offentlig verksamhet och i synnerhet inom barn- och elevadministration efterfrågas. Du ska även ha tidigare erfarenhet av att utveckla administrativa processer.

Du ska ha kunskap och erfarenhet av att arbeta i administrativa system, gärna i Procapita och Visma, samt att du har en insikt i de styrdokument som framför allt förskolan har att förhålla sig till.

Du förväntas också ha förmågan att kunna arbeta med flera uppgifter samtidigt, utan att tappa fokus på huvuduppdraget. Du ska även vara noggrann med en förmåga att kunna se såväl detaljer som helheter.

Som person är du trygg i din yrkesroll, du har en kommunikativ förmåga där lugn, lyhördhet och tydlighet är viktiga egenskaper. Det är av stor vikt att du har god samarbetsförmåga samt ett förtroendegivande förhållningssätt till dina kollegor men även till vårdnadshavare och övriga aktörer du kommer i kontakt med.

Du ska dela värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy, http://www.hassleholm.se/medarbetarpolicy.

Övrigt

Tillträde 2019-12-09 eller enligt överenskommelse.

Utdrag ur polisens belastningsregister ska uppvisas före anställning.

Vi kommer att arbeta med löpande rekrytering vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Om oss