Administrativt chefsstöd Hässleholms Montessoriskola - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vad erbjuder vi dig?

Du kommer att arbeta som chefstöd till skolledning inom Hässleholms Montessoriskola men även viss del till skolledning inom montessoriförskolorna Ekbacken och 88an samt förskolan Noten.
Du blir en viktig medarbetare i det dagliga arbetet, men även en ambassadör och ansiktet utåt för våra olika verksamheter.

Du kommer bland annat att: 

• administrera diverse underlag som rör både elever och personal, t ex beställning, blanketter, arkivering, kopiering, mm
• hantera och administrera cromebooks samt vara behjälplig med övrigt teknisk utrustning (teknisk support på plats, samarbete/kontakt med IT-avdelningen)
• administrera tjänstgöringsunderlag kopplade till lön och diverse övrig personaladministration genom olika stödsystem
• ansvara för och genomföra delar av introduktionen av nyanställd personal
• hjälpa till vid schemaläggning för personal, klasser och fritidsavdelningar samt hantera och administrera i Schoolsoft som schoolsoftadministratör.
• ansvara för vikarieanskaffning inom grundskolan samt ansvar för att vikarien får information om uppdraget för den aktuella dagen men också med möjlighet att själv vikariera vid behov.
• ta ansvar för varierande expeditionsuppgifter som ex ta emot elever, personal och besökare som kommer till expeditionen i olika ärenden, vara behjälplig med miljön, stöd inför konferenser, sekreteraruppgifter

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Vem är du? 

Vi söker dig som har en relevant utbildning eller erfarenhet för beskrivet uppdrag där fokus ligger på administration.
Meriterande är om du har erfarenhet av våra olika stödsystem som t ex Office 365, Visma/Medvind, Procapita, Inprint, Vitec och Schoolsoft, Du måste även kunna uttrycka dig väl i det svenska språket både i tal och i skrift.

Din personliga lämplighet är avgörande för tjänsten. Du måste vara öppen och ha lätt för att knyta kontakter. Du tycker om struktur men kan samtidigt vara flexibel och snabbt kunna ta till dig förändringar. Ett stort mått av stresstålighet krävs också då den ena dagen inte är den andra lik. Ibland måste du vara både lösningsfokuserad och kreativ men samtidigt ha en stor integritet.

Du kommer att ha din fysiska placering på T4-skolan och övervägande del av tjänsten är förlagd till rektorsområde 8 ”Hässleholms Montessoriskola” men i uppdraget ingår också att vara ett stöd till förskoleområde 13.

Du ska dela värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy, http://www.hassleholm.se/medarbetarpolicy.

Övrigt

Vikariatet varar mellan 1/4 - 31/12 2020 med möjlighet till eventuell förlängning.

Utdrag ur polisens belastningsregister ska uppvisas före anställning.

 
Rekryteringsprocessen kommer att ske löpande och tillsättning av tjänsten kan komma att ske innan ansökningstiden löpt ut därför ber vi dig skicka in din ansökan redan idag!

Om oss