Samordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Samordnaren är en nyckelperson i vår verksamhet, är du den som i nära samarbete med våra chefer vill samordna verksamheten och vara spindeln i nätet?

Det här erbjuder vi dig!

Som samordnare är du spindeln i nätet på arbetsmarknadsenheten, och din övergripande uppgift är att i nära samarbete med cheferna samordna verksamheten. Detta innebär allt från att rekrytera och introducera personal, driva enhetens arbetsmiljöarbete och organisera olika typer av arrangemang, till att utveckla rutiner, planera möten och föra mötesanteckningar. När en utredning ska göras eller ett projekt planeras är du med och analyserar, diskuterar och skriver texter. Du stöttar och avlastar även arbetsmarknadschefen med olika administrativa arbetsuppgifter.

Som samordnare har du också en stor roll i att organisera arbetsmarknadsenhetens interna och externa kommunikation. Du planerar och genomför olika kommunikationsinsatser som till exempel att skriva nyhetsbrev, skapa informationsmaterial och uppdatera vår hemsida och Facebooksida. Du ingår i ledningsgruppen på Arbetsmarknadsenheten och har även en viktig roll i att informera och stötta kollegor i implementeringen av nya rutiner när det gäller IT och administration.

Arbetsmarknadsenheten driver just nu ett flertal arbetsmarknadsprojekt, där du kommer stötta projektledarna men där du även har ett specialuppdrag att utveckla samverkan mellan arbetsmarknadsenheterna i Skåne Nordost.

Du har en stödjande roll med mycket omväxlande arbetsuppgifter som ställer höga krav på flexibilitet och organisationsförmåga, och som samtidigt ger dig goda möjligheter att påverka verksamhetens utveckling samt att själv styra din arbetsdag. . Vi tror att du i framtiden siktar på ledande befattningar inom områden som organisation, personal eller kommunikation, där den här tjänsten som samordnare tjänar som ett viktigt trappsteg och tar dig närmare dina mål. Du har fina akademiska meriter, som du nu vill få nytta av.

Din arbetsplats kommer att vara på Arbetsmarknadsenheten, som är naturskönt beläget på det gamla regementsområdet P2 några kilometer från Hässleholm. Hit tar du dej enkelt med stadsbuss som går ofta.

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som t ex friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar.

Vem är du?

För tjänsten krävs akademisk examen inom beteendevetenskapliga ämnen eller inom kommunikation eller annan akademisk utbildning arbetsgivaren bedömer som likvärdig och att du kan uppvisa toppbetyg från din tid som student. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet från Arbetsförmedlingen eller annan arbetsmarknadsverksamhet. Har du arbetat med rekrytering och har en god förståelse för IT är det också ett plus.

Du är en analytisk och serviceinriktad organisatör, med en förmåga att fånga kärnan av komplexa problemställningar, ett organisatoriskt tänkande och en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt. 

Vi ser gärna att du har erfarenhet av kommunikation samt av att skriva utredande texter. Du har en förmåga utöver det vanliga att uttrycka dig väl i både tal och skrift. Har du även erfarenhet av samverkansarbete mellan olika organisationer och att samordna möten är detta ett plus. Din flexibilitet är stor. Ingen uppgift är för liten och rutinmässig för dig, samtidigt som du också kan ta ett stort ansvar, själv prioritera dina arbetsuppgifter och hålla deadline. Du är den som ”tar tag i uppgiften”, som också gillar att dela med dig av dina kunskaper och vi tror att du som söker har några års arbetslivserfarenhet och nu känner dig redo för att ta tag i mer krävande uppgifter. Sist men inte minst, du trivs i en föränderlig organisation med högt tempo!

För jobbet behöver du B-körkort

Som en viktig del i en ständigt utvecklande verksamhet välkomnar vi alla sökande då vi vill spegla Hässleholms kommuns alla invånare.

Du delar våra värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy.

Om oss