Skoladministratör till Sfi - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Trivs du med att vara spindeln i nätet? Du som har erfarenhet av administration, som trivs med att ha koll på allt praktiskt och att vara till stöd för övrig personal i administrativa arbetsuppgifter, se hit!

Det här erbjuder vi dig!

Sfi som arbetsplats präglas av öppenhet och kollegialt lärande, där vi tillsammans arbetar med att stödja, coacha och stimulera våra elever i sitt lärande, så de kan nå sina individuella mål. Undervisningen är individanpassad efter varje elevs behov och förutsättningar och vi har kontinuerlig antagning och avslut av elever. Vi arbetar i team och samarbete hålls högt både inom Sfi samt med våra andra verksamheter i förvaltningen.

Våra administratörer är spindlarna i vårt nät. Det är ni som har koll på allt praktiskt och ni hjälper till med mycket i verksamhetens vardag. Exempel på arbetsuppgifter som administratör är att göra schema för lokaler och personal, ta emot frånvaroanmälan och hjälpa till med vikarieanskaffning. Du har hand om en del av informationsflödet i verksamheten, bland annat att uppdatera informationstavlor och med utskick till våra elever. Du hanterar digital diarieföring i Public 360 och du dokumenterar även i elevsystemet Edlevo, bland annat registrering av betyg, frånvaro och läkarintyg. Du sköter inköp av och fakturahantering för diverse material till verksamheten, därför arbetar du bland annat i fakturasystemet Unit4.

Administratören har en del i SO-undervisningen, tillsammans med undervisande lärare. En viktig del i ditt arbete är också att ha särskilt ansvar för och kunskap om hantering av elever med skyddade personuppgifter. Utöver detta tillkommer diverse arkivering, uppdatering och sammanställning av rutindokument och statistik, posthantering och mycket mer. 

Din arbetsplats kommer att vara på vackra T4-området i Hässleholm, Stallmästaregatan 5. Hässleholm har goda allmänna kommunikationer till Centralstationen och därifrån tar du antingen stadsbussen eller en promenad till T4-området. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 80% och vi hoppas du kan börja hos oss så snart som möjligt, på ett datum som passar både dig och oss.

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar. 

Vem är du?

Vi söker dig med lägst gymnasieexamen eller motsvarande. Du har hög IT-kompetens och datorn är ditt favoritarbetsredskap. Du är bekväm med att arbeta i Microsoft 365 och olika informations- och ärendehanteringssystem. Du har erfarenhet av administrativt arbete såsom uppdatering av rutindokument, posthantering, diarieföring och statistik. Har du arbetat som skolassistent eller skoladministratör med betygshantering, ansökningar, studieavbrott, hantering av frånvaro och läkarintyg med mera i elevhanteringssystem är det meriterande. Erfarenhet av arbete i personalsystem med frånvaro, ledigheter och dylikt är också meriterande, liksom erfarenhet av att arbeta med ekonomi och olika ekonomiska system kopplat till inköp och fakturor. 

Som spindeln i vårt nät ser vi dig som trivs i en serviceinriktad roll, du håller samarbete och flexibilitet högt. Vi söker dig med god kommunikativ förmåga, som är initiativtagande och strukturerad, samt som trivs med att ta ansvar för att ditt arbete håller hög kvalité. Då du hanterar mycket känslig information håller du hårt på sekretessen.

Då tjänsten innebär en del inköp till verksamheten krävs att du har körkort för personbil med manuell växel (klass B).

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy.

Övrigt

Intervjuer är inplanerade till fredag den 11/3 på eftermiddagen och onsdag den 16/3 på eftermiddagen. Vi träffas på Teams eller på plats på Sfi i Hässleholm.

Om oss