Administrativt chefsstöd till Hästveda skolområde - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker dig som vill fungera som administrativt chefsstöd till skolledningen på Hästveda skolområde. Du blir en viktig kugge i det dagliga arbetet men även en ambassadör och ansiktet utåt för våra olika verksamheter.

Det här erbjuder vi dig!

Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter som tilldelas dig av rektor och/eller biträdande rektor. Uppgifterna kan förändras över tid och i omfattning. Uppgifter som ingår i uppdraget är administration och service kopplat till både elever och personal såsom elevregistrering, betygshantering, administration kring nationella prov, vikarieanskaffning samt stötta cheferna i lönearbetet.

Övriga arbetsuppgifter som kommer att ingå beroende på tjänstens utformning är till exempel:

* introduktionen av nyanställd personal
* ta emot sjukanmälan av elever/personal
* förberedelser inför och dokumentation i samband med möten
* anmälan i Vitec
* SchoolSoft-administration - skolans lärplattform
* administration av elevernas Cromebooks
* inköp/beställningar/attest
* schemahantering
* nyckel- och posthantering
* behjälplig vid uppstartsdagar, skolavslutningar mm.
* uppdatering av planer
* administrera fotografering
* arkivering
* bokningar till ex brandskydd och HLR-utbildning
* aktuell information om skolornas hemsidor
* bokning av tolk
* GDPR-hantering
* telefonstöd till rektor och biträdande rektor

Du kommer behöva ha ett nära samarbete med dina chefsstödskollegor som ingår i samma område utifrån grundskolans organisationsindelning men även med chefsstöd i andra områden. Du kommer att vara placerad på Hästveda skola.

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar.

Vem är du?

Vi ser att du har gymnasieutbildning och/eller eftergymnasial utbildning med inriktning administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har goda IT-kunskaper och förmåga att sätta dig in i nya system. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i Edlevo och SchoolSoft. Du måste kunna uttrycka dig väl i det svenska språket både i tal och i skrift. Vi ser det som en stor fördel om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, arbete inom skola och har en god förmåga att möta individer i alla åldrar.

Din personliga lämplighet är avgörande för tjänsten. Du måste vara öppen, ha lätt för att knyta kontakter och vara serviceinriktad. Du tycker om struktur men kan samtidigt vara flexibel och snabbt kunna ta till dig förändringar. Vi ser att du har förmågan att arbeta med och prioritera mellan varierande uppgifter, så väl planerade som de som uppstår med kort varsel. Att kunna arbeta självständigt krävs då den ena dagen inte är den andra lik men du måste också ha förmågan att samarbeta med andra funktioner på arbetsplatsen och med övriga chefsstödskollegor. Du är både lösningsfokuserad och kreativ men samtidigt har du en stor integritet. Det är viktigt att du har insikt i vad det innebär att arbeta i en politiskt samt statligt styrd organisation.

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy.

Övrigt

Utdrag ur polisens belastningsregister ska uppvisas före anställning. Blankett för att söka utdrag ur belastningsregister hittar du på polisens hemsida.

Rekryteringsprocessen kommer att ske löpande och tillsättning av tjänsten kan komma att ske innan ansökningstiden löpt ut därför ber vi dig skicka in din ansökan redan idag!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om oss