Administratör till Högalid

Vi söker ett administrativt stöd till våra två enhetschefer på Högalid. Du som har utbildning och erfarenhet inom administration, skicka in din ansökan redan idag!

Det här erbjuder vi dig!

Ditt arbete innebär bland annat:

• Schemaplanering och godkänna inlagda uppgifter.
• Bemanning, frånvaroplanering, hantera sjuk- och friskanmälan.
• Verkställa i Lifecare.
• Registrera/skicka avgiftsunderlag till avgiftshandläggare.
• Administrativa arbetsuppgifter såsom beställningar, attestering av fakturor och att ha kontakt med interna och externa aktörer.
• Att vara delaktig i introduktion av nya medarbetare. 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse. Du har arbetstid dagtid måndag till fredag.  Vid behov samarbetar vi med verksamheter i vår närhet. Det innebär att administrativt arbete på mer än en arbetsplats kan förekomma. Du har alltid en huvudarbetsplats där du är den största delen av din arbetstid. Har du inte möjlighet att arbeta heltid är du välkommen att söka ändå.

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar.

Vem är du?

Som administratör behöver du vara serviceinriktad och kommunikativ, samt ha god samarbetsförmåga. Arbetet är varierat och kan se olika ut från dag till dag, varför det krävs både flexibilitet och lösningsfokus. Du planerar och lägger upp ditt arbete självständigt, du förhåller dig då till uppdraget och angivna tidsramar, vilket ställer krav på självständighet och god organiseringsförmåga. Vidare är du en god ambassadör för verksamheten i alla dina interna och externa kontakter.

Vi söker dig med 3- årig gymnasieutbildning eller en yrkesutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Utbildning inom administration, ekonomi, logistik eller planering är meriterande. Du behöver ha erfarenhet av administrativt arbete, samt bemanningsplanering och schemaläggning. Vidare behöver du ha god datorvana och erfarenhet av Medvind, Unit4, Phoniro6000 och LifeCare. Det är meriterande om du har arbetat inom inom vård och omsorg. Då arbetet innehåller hantering av stora mängder information samt ställer krav på kommunikativ förmåga krävs goda kunskaper i svenska i tal och skrift. 

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy.

Hässleholms kommuns medarbetar- och ledarpolicy

Övrigt

För dig med skyddade personuppgifter hänvisar vi till rekryterande chef för vidare information kring hur du ansöker.

Om oss