Upphandlare

Till Hässleholm kommuns upphandlingsenhet söker vi nu dig som vill vara med och ta ansvar för kommunens upphandlingar- och inköp. Är du strukturerad, kommunikativ och serviceinriktad och vill ha ett jobb fyllt med möjligheter och utmaningar? Välkommen med din ansökan!

Det här erbjuder vi dig!

Vi erbjuder dig en tjänst som upphandlare där du får arbeta självständigt och affärsmässigt med ett verksamhetsfokus. Du kommer i samarbete med representanter från verksamheterna, planera och administrera upphandlingar vilket innefattar att genomföra och upprätta: 

• Behovsanalys
• Marknadsanalys
• Upphandlingsstrategi
• Upphandlingsdokument och aktuella beslut
• Avtalsuppföljning av ingångna avtal inom dina ansvarsområden. 

I arbetsuppgifterna ingår att ge verksamheterna ett löpande aktivt stöd i upphandlingsfrågor, medverka vid informationstillfällen och genomföra interna utbildningar. Kommunens upphandlingsenhet har även samverkansavtal med de kommunala bolagen med möjlighet för bolagen att ansluta sig till och vara avropsberättigade på kommunens avtal.

Enheten bedriver ett tydligt målarbete där samtliga medarbetare är involverade och bidrar till att utveckla verksamheten. Du förväntas vara med och utveckla arbetssätt både på egen hand och i nära samarbete med dina kollegor och andra eventuella intressenter. 

För närvarande pågår ett arbete med omstrukturering av kommunens inköpskategorier och varje upphandlare ansvarar för sina egna områden inom inköpskategorier. Förändringar kan komma att ske, men tanken är att du bland annat kommer att ansvara för följande områden inom inköpskategorierna:

• Tjänster (exempelvis säkerhetstjänster, banktjänster och revisionstjänster).
• Transporter, fordon & logistik (exempelvis fordon, skolskjuts och drivmedel).
• Varor, material & utrustning (exempelvis möbler, vitvaror och slöjdvirke).

Upphandlingsenheten arbetar med olika verksamhetsstöd såsom e-handel (Unit4) och upphandlingssystem (Kommers), inköpsanalysverktyg (Xpendio). 

Anställningen är tillsvidare på heltid, med tillträde snarast efter överenskommelse. Din arbetsplats kommer att vara på stadshuset i centrala Hässleholm med närhet till både tåg- och bussförbindelser.

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar.

Vem är du?

Vi söker dig som har:

• YH-utbildning inom inköp/upphandling alternativt har skaffat dig motsvarande kunskaper och kompetens enligt arbetsgivarens bedömning. 
• Körkort för personbil (B-körkort). 

Vidare är det meriterande om du har:

• Erfarenhet arbetsmässigt och goda kunskaper inom lagen om offentlig upphandling (LOU). 
• Erfarenhet av att genomföra upphandlingar som ansvarig upphandlare/inköpare. 
• Har arbetat i en politiskt styrd organisation.

I rekrytering kommer vi att fästa särskild vikt vid de personliga egenskaperna, då rollen ställer höga krav på strukturerat arbetssätt, samarbete, analytisk samt pedagogisk förmåga, ansvarstagande och bra på att skapa goda relationer som är nyckelfaktorer för att vara framgångsrik i rollen som upphandlare.  

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy. Hässleholms medarbetar- och ledarpolicy

Övrigt

I denna rekrytering valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. När du söker jobbet kommer du att svara på ett antal urvalsfrågor kring bland annat hur väl du uppfyller kraven för jobbet samt vad du kan bidra till och ditt intresse för jobbet.

Vänta inte med att skicka in din ansökan. Hittar vi rätt kandidat kan vi komma att kalla till intervju innan ansökningstiden gått ut. 

Intervjuer är första hand inplanerade under vecka 13-14 . Första intervjun sker digitalt via Teams och en eventuell andra intervju kommer hållas på plats i Hässleholms Stadshus. 

Innan anställning behöver du visa upp pass/nationellt id. Har du medborgarskap från ett land utanför EU/EES behöver du också visa upp ditt arbetstillstånd. Detta för att vi ska kunna säkra din identitet och din rätt att arbeta i Sverige. 

För dig med skyddade personuppgifter hänvisar vi till rekryterande chef för information om hur du ansöker.

Om oss